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OFFRE D'EMPLOI - Responsable administratif – Fondation Musicaction

11 janvier 2017

 

DESCRIPTION DU MANDAT
Sous l’autorité de la Directrice générale et en collaboration avec celle-ci, vous aurez le mandat de planifier, mettre en oeuvre et superviser les activités opérationnelles de la Fondation. Vous aurez à développer et à administrer des systèmes administratifs, bureautiques et informatiques de gestion nécessaires pour rendre plus efficientes les activités de la Fondation et pour offrir à sa clientèle un service efficace, rapide et sûr en accord avec ses valeurs. Vous superviserez les équipes afin d’opérationnaliser les aspects administratifs liés au traitement des demandes reçues dans les différents programmes d’aide financière.

 

PRINCIPAUX DÉFIS

  • Développer, optimiser et implanter des processus et des outils de suivi et de contrôle pertinents au bon fonctionnement administratif et budgétaire des programmes
  • Planifier, diriger et contrôler l’implantation de nouveaux systèmes d’information (système d’inscription et d’opérations)
  • Encadrer le personnel des programmes en assurant leur mobilisation vers les objectifs d’opérationnalisation et d’échéances de traitement des demandes et de mise à jour des dossiers clients
  • Superviser la production de rapports et statistiques demandés pour rendre compte du rendement des différents programmes et des activités des clientèles
  • Assurer une meilleure diffusion des informations à l’interne et à l’externe

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en administration ou dans une discipline appropriée
  • Minimum de sept (7) années d’expérience, dont six (6) dans un rôle de gestion
  • Expérience en gestion des opérations administratives, gestion de projets TI, gestion d’équipe et gestion du changement
  • Expérience dans le domaine culturel et du financement public
  • Connaissance et compréhension du secteur musical, un atout
  • Leadership mobilisateur
  • Sens de l’éthique et intégrité professionnelle
  • Capacité à travailler sous pression et à maintenir les priorités malgré des échéanciers changeants
  • Habileté élevée pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
  • Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais

 

INFORMATION SUR L’EMPLOI
Période d’affichage : Du 11 janvier au 24 janvier inclusivement
Contact : lchenail@musicaction.ca