Musicaction recrute un.e coordonnateur.trice, programmes et opérations

Vous rêvez de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront mises au service d’une mission impactante pour tout un secteur économique et culturel francophone au Canada ? 

Joignez-vous à notre équipe et participez à notre mission! 

Voici notre offre:   

• Un poste permanent (35 heures/semaine), une présence requise de 3-4 jours au bureau vous permettant de rester connecté.e avec votre équipe et aligné.e sur les priorités de l’organisation; 

• Rémunération compétitive selon l’expérience et basée sur notre politique salariale; 

• 3 semaines de vacances payées après la première année, 2 semaines pour la période des Fêtes et horaire d’été;  

• Des avantages sociaux incluant la participation de l’employeur à un REER collectif, et au régime de soins de santé et dentaire; 

• À 4 minutes de la station de Métro Mont-Royal et possibilité de stationnement. 

La mission  

Sous la responsabilité de la Direction générale, le ou la titulaire de ce poste a pour principale fonction la planification et la mise en œuvre des activités opérationnelles de la Fondation liées aux programmes d’aide financière. À ce titre, il ou elle agit à titre de relais entre les Responsables des Volets d’aide financière, la Responsable, Systèmes d’affaires et données, et la Gestionnaire, Finances et contrôle de gestion. Il ou elle sera également appelé.e à assister les équipes aux programmes lorsque des besoins spécifiques et ponctuels surviennent en termes d’analyse et de vérification des demandes.  Finalement, il ou elle sera en appui à la Responsable, Systèmes d’affaires et données, dans le cadre de l’adoption de nouveaux outils de gestion informatisés, et ce, auprès des équipes programmes et des clientèles. 

Les principales responsabilités  

• Superviser le flux de travail relatif au traitement des dossiers pour les demandes d’aide, l’émission de contrats, les rapports finaux, les paiements, etc.; 

• Fédérer les équipes des programmes autour des processus standards pour maximiser la performance opérationnelle; 

• Collaborer avec les Responsables de Volets en regard de la distribution des dossiers dans les différentes équipes, avec pour objectif une division équitable du travail entre les différentes ressources; 

• Planifier, optimiser et piloter le calendrier annuel des opérations liées aux périodes d’inscription et à la reddition des rapports finaux; 

• Communiquer de manière proactive et rigoureuse les différentes dates d’inscription et autres dates butoirs tant à l’interne qu’à l’externe; 

• Produire et transmettre à la direction générale des tableaux de bord rendant compte de la demande, et de l’avancement du traitement de celle-ci; 

• Produire et transmettre à la direction générale et au département de la comptabilité les tableaux de bord de suivi des engagements annuels dans les différents programmes; 

• Coordonner le lancement des différents programmes avec les Responsables des Volets en s’assurant que les descriptifs ont été revus et que les divers outils permettant leur mise en œuvre sont prêts; 

• Coordonner la gestion des opérations des inscriptions Jury; 

• Préparer, valider et faire approuver la liste des projets acceptés avec les Responsables des Volets d’aide financière et la Direction générale avant sa diffusion; 

• Jouer le rôle de relais entre les Responsables des Volets et la Responsable, Systèmes d’affaires et données, avec pour objectif l’amélioration continue de l’efficience opérationnelle; 

• Appuyer la Responsable, Système d’affaires et données, auprès des équipes des programmes et des clientèles lors de l’adoption et la mise en œuvre de nouveaux outils technologiques; 

• Agir comme pivot entre les Programmes et les Finances pour assurer un traitement fluide et rigoureux des dossiers; 

• S’assurer de l’intégrité et de la véracité de la documentation remise au département des Finances; 

• En collaboration avec la Responsable, Communications et Relations publiques, coordonner la production des rapports annuels; 

• En appui aux Programmes, procéder à l’analyse et vérifier des demandes d’aide financière, lorsque la situation le requiert; 

• Effectuer toute autre tâche connexe ou projet spécial à la demande de la direction générale. 

Le profil recherché  

• Diplôme universitaire de 1^er cycle (baccalauréat) en administration ou dans toute autre discipline appropriée; 

• Minimum de 7 ans d’expérience dans le secteur musical francophone canadien et culturel; 

• Méthode de travail structurée mettant de l’avant une bonne gestion des priorités, un souci du détail, de la rigueur administrative et la tenue de suivis documentés; 

• Forte capacité d’analyse, de synthèse et de réflexion critique; 

• Grandes compétences relationnelles et communicationnelles, leadership collaboratif; 

• Expérience en gestion de programmes ou de développement des affaires, un atout; 

• Intégrité, respect de la confidentialité et grande éthique professionnelle; 

• Excellente connaissance et maîtrise d’Excel : savoir créer, manipuler et interpréter les tableaux croisés; 

• Grande aisance avec les technologies de l’information en général; 

• Excellent français à l’écrit et à l’oral; 

• Anglais écrit et parlé fonctionnel. 

Renseignements sur l’organisation  

Fondée en 1985 à l’initiative des professionnel.le.s de la radio et de l’industrie du disque et du spectacle, la Fondation Musicaction, organisation à but non lucratif, encourage le développement de la musique francophone au pays depuis 40 ans. 

Comment? En administrant la portion francophone de deux volets du Fonds de la musique du CanadaLe Fonds de la musique du Canada est un programme composé des deux volets complémentaires suivants : • Volet Initiatives individuelles ;
• Volet Initiatives collectives.
More de Patrimoine Canada, les Initiatives individuelles et les Initiatives collectives, et grâce au support des radiodiffuseurs privés. 

Pour qui? Musicaction a à cœur le développement et le rayonnement des artistes canadien.ne.s ainsi que des professionnel.l.es de l’industrie. À travers des programmes conçus et mis à jour régulièrement, c’est toute une équipe qui les accompagne dans la production et la promotion de la musique, l’expansion de public, le développement de compétences artistiques et entrepreneuriales. 

Musicaction est un organisme à taille humaine. Nos initiatives prennent sources dans les valeurs profondes qui nous animent : l’Agilité, l’Engagement, l’Intégrité et l’Ouverture. 

Nous sommes également fier.ère.s de gérer, depuis 25 ans, le programme d’aide financière du Fonds RadioStar destiné à soutenir la commercialisation d’enregistrements sonores canadiens francophones et autochtones. 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. 

La Fondation Musicaction encourage les candidatures des personnes appartenant à des groupes visés par l’équité. 

Période d’affichage : 11 au 24 juin 2026 

Contact : Geneviève Moreau gmoreau@musicaction.ca