Connaissez-vous… le cycle de vie d’une demande ?
Chaque demande de financement à Musicaction demande de la préparation à vous ou à votre équipe : lecture des programmes, session d’information, appel avec un.e analyste pour avoir des conseils, exercice de structuration de votre projet, sans compter le temps passé sur Excel !
On le sait, vous travaillez très fort sur vos demandes. Mais vous, savez-vous comment celles-ci sont traitées une fois envoyées ? Découvrez juste ici les 12 étapes du cycle de vie d’une demande chez Mus, expliquées en quelques mots.
Dépôt
Vous envoyez votre demande à Musicaction ! Notre équipe la reçoit et vous envoie un accusé de réception.
Analyse
Un.e analyste ouvre votre demande et s’assure que tous les critères d’admissibilité sont respectés.
Chaque programme comporte des critères spécifiques. Assurez-vous de bien les lire afin de bien les comprendre !
Vérification
Une deuxième personne valide que tous les segments exigés sont complets et conformes, en fonction des exigences de chaque programme.
Évaluation
Votre demande sera évaluée selon l’une des 4 façons suivantes :
| Mode d’évaluation | Programmes concernés |
|---|---|
| Sélection jury et grille d’évaluation Des Jurys externes composés d’artistes, médias et professionnel.le.s évalueront anonymement votre proposition artistique. L’identité de l’artiste demeure secrète ! À cela s’ajoute le résultat obtenu par une grille d’évaluation complétée par les analystes de Mus qui tient compte de l’environnement professionnel et du positionnement de l’artiste, incluant un plan de commercialisation. | Production d’un album Production et promotion de titres Soutien à l’Émergence |
| Approbation directe Correspond aux programmes pour lesquels un financement peut être accordé automatiquement si votre projet correspond aux critères du programme. | Commercialisation nationale (pour albums financés par Musicaction dans le processus de sélection jury) Démarchage Vitrines musicales (Volets 1, 2 et 3) Mesure de soutien parental |
| Grille d’évaluation Les analystes évaluent le projet par une grille qui tient compte des objectifs et critères de chaque programme dont, selon le cas, l’environnement professionnel, le plan de commercialisation et le rendement obtenu ou potentiel du projet. | Commercialisation nationale (pour albums non financés à la production par Musicaction) Développement de la carrière d’artistes, de compétences et d’affaires Commercialisation internationale (si autre que vitrine officielle et Projet pilote) Initiatives collectives (nouveaux projets) |
| Analyse comparative L’analyse est effectuée de manière comparative et parfois concurrentielle entre les projets soumis, en fonction de multiples critères spécifiques aux objectifs des différents programmes. | Enveloppe de financement global Soutien aux entrepreneur.e.s autochtones Soutien aux entrepreneur.e.s et organismes de la musique œuvrant au sein des CLOSM francophones Dépôt global en Initiatives collectives Événement au Canada Événement à l’international Promotion collective nationale Développement des compétences Vitrines musicales (Volet 4) |
Sélection
Le résultat obtenu lors de l’évaluation de votre demande lui permettra de se classer à travers toutes les demandes reçues. À cette étape, l’équipe de Mus sélectionne les projets qui seront financés selon les fonds disponibles.
Approbation
Vous obtenez votre réponse ! Vous recevrez une lettre d’acceptation ou de refus. À cette étape, il est possible de prendre rendez-vous avec l’équipe pour avoir des explications sur la décision ou se préparer aux étapes à venir.
Acceptation
Si votre projet a été accepté, vous devrez signer une entente de financement, puis recevrez le premier paiement !
Parachèvement
Le temps passe, et votre projet prend vie! Les dépenses sont effectuées et le moment de déposer votre parachèvement est arrivé. Il s’agit du rapport final à envoyer à notre équipe pour rendre compte de l’utilisation des fonds octroyés.
Analyse
C’est le retour de l’analyse ! Nos analystes vérifient la conformité du rapport soumis et des documents exigés.
Vérification
Encore une fois, l’analyse est contre-vérifiée pour valider que les exigences spécifiques à chaque programme ont bien été remplies.
Paiement
Tous vos efforts ont porté fruit ! Une fois le parachèvement validé, le paiement final est envoyé.
Clôture
De notre côté, c’est l’heure d’archiver votre dossier.
Du vôtre, c’est l’occasion de consulter les dates importantes pour préparer votre prochain dépôt !
